Gastro Exclusive Vermittlungsagentur GmbH
Stand: Juli 2025

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1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Gastro Exclusive Vermittlungsagentur GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Dienstleistungen.

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2. Verantwortlicher
Gastro Exclusive Vermittlungsagentur GmbH
Beispielstraße 123
1010 Wien
Österreich
📞 Telefon: +43 123 456789
📧 E-Mail: info@gastroexclusive.at
🌐 Web: www.gastroexclusive.at
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Max Mustermann

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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im notwendigen Umfang und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

a) Welche Daten wir erheben:

Name, Firma (bei Geschäftskunden)
Anschrift
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Buchungs- und Auftragsdaten
Zahlungsinformationen
Kommunikationsdaten (z. B. Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mails)
IP-Adresse und technische Nutzungsdaten bei Besuch unserer Website
b) Zwecke der Datenverarbeitung:

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen
Zur Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
Zur Vertragsabwicklung
Zur Kundenbetreuung und Kommunikation
Zur technischen Administration unserer Website
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungsfristen)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse, z. B. zur Direktwerbung, Verbesserung unserer Services)
Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), sofern erforderlich

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, außer:

wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Personal, das vermittelt wird)
zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. an Behörden, Steuerberater)
an Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten (z. B. IT-Provider, Buchhaltung)
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website
a) Kontaktformular / Onlineformulare

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 6 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

b) Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website speichert der Webserver automatisch folgende Daten:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Verbesserung unserer Website und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.
c) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen und Benutzererfahrung zu ermöglichen. Details zu verwendeten Cookies und wie Sie diese deaktivieren können, entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

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7. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu zählen:

Verschlüsselung von Datenübertragungen (SSL/TLS)
Zugriffskontrollen und Passwortschutz
sichere Serverstandorte
regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach UGB oder BAO) vorsehen. In der Regel speichern wir Vertragsdaten 7 Jahre, Buchungs- und Kommunikationsdaten 6 Monate bis 3 Jahre.

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9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anfrage schriftlich an:
📧 info@gastroexclusive.at

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10. Widerruf von Einwilligungen
Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
📞 Tel.: +43 1 52 152-0
🌐 www.dsb.gv.at

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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an neue rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.